Kerstpakketten en de Belastingdienst: hoe zit het nu precies?

Veelal is dat in de vorm van de welbekende traditionele kerstpakketten. Maar kun je als werkgever of opdrachtgever van een uitzendkracht zomaar een kerstgeschenk geven aan je arbeidskrachten? Of stelt de Belastingdienst daar nog regels aan? We bespreken hoe het nu precies zit met kerstpakketten en de Belastingdienst.

Loondienst en de werkkostenregeling

Onder loon valt alles wat een als werknemer krijgt uit diens dienstbetrekking. Daar hoort een eventueel kerstpakket dus ook bij, als zijnde loon in natura. Het is aan de werkgever om te kiezen of deze het kerstpakket wil behandelen als loon voor de werknemer of dat hij ervoor kies het aan te wijzen als eindheffingsloon in de werkkostenregeling. In het laatste geval kan dit uiterlijk op het moment van verstrekken van het kerstpakket. Uit de loonadministratie moet blijken welke keuze de werkgever heeft gemaakt. Er geldt voor een kerstpakket geen gerichte vrijstelling of nihilwaardering; de waarde ervan komt ten laste van de vrije ruimte. Eventuele verzendkosten bij verzending naar de werknemer zijn onderdeel van de waarde van het kerspakket. Als er geen vrije ruimte meer voor beschikbaar is, moet de werkgever 80 procent eindheffing betalen over het deel van de waarde waarmee hij boven de vrije ruimte uit komt.

Uitzendkrachten

Krijgt een uitzendkracht van de opdrachtgever een kerstpakket? Dan wordt dit kerstpakket beschouwd als loon, omdat het namelijk een voordeel uit dienstbetrekking is. Omdat men het kerstpakket niet ontvangt van het uitzendbureau, is er sprake van loon van derden. De opdrachtgever is ook niet de inhoudingsplichtige en kan daarom het kerstpakket niet aanwijzen als eindheffingsloon en ten laste brengen van zijn vrije ruimte. Een uitzendbureau kan dat wel, mits in de uitzendovereenkomst rekening is gehouden met dit kerstpakket, of de opdrachtgever en het uitzendbureau tot hetzelfde concern behoren en het uitzendbureau op de hoogte is van het verstrekken van het kerstpakket. In andere gevallen hoeft het uitzendbureau er geen loonheffingen over in te houden, maar moet de uitzendkracht de waarde van het kerstpakket zelf aangeven in diens aangifte inkomstenbelasting.

Het is dus geen kwestie van zomaar even een kerstpakket aan werknemer of uitzendkracht geven. Het moet correct de boeken in gaan om problemen met de Belastingdienst te voorkomen. Dat zou immers ook een zure nasmaak opleveren bij iets moois als een kerstgeschenk voor arbeidskrachten.