Moet u binnenkort naar het buitenland om klanten of leveranciers te bezoeken of om met zakenpartners te onderhandelen? Begin dan op tijd met de voorbereidingen voor uw reis. Voor een zakenreis naar Canada of Amerika is meestal geen visum nodig, maar alleen een eTA of een ESTA.
Bron: Unsplash
Een goede planning kan veel problemen besparen
Laat niets aan het toeval over en begin op tijd met het organiseren van uw zakenreis. Waarschijnlijk heeft u tijdens uw zakenreis minder of geen tijd voor uw reguliere dagelijkse werkzaamheden. Zorg daarom altijd voor een goede overdracht met een collega die uw taken tijdelijk kan waarnemen. Lees u daarnaast ruim voor vertrek in de visumvoorschriften in, zodat u alle documenten voor uw reis op tijd binnen heeft. Voor sommige landen kan een bezoek aan de ambassade of het consulaat noodzakelijk zijn, voor andere landen kan het visum of het ESTA of eTA eenvoudig online worden aangevraagd. Voor bepaalde bestemmingen buiten Europa worden vaccinaties aanbevolen of kunnen deze zelfs verplicht zijn.
Ook tijdens uw verblijf in het buitenland is een goede planning van cruciaal belang. Zorg dat u uw afspraken goed over de dagen verdeelt en plan genoeg tijd tussen meetings in, zodat u tussendoor tijd heeft om de besproken onderwerpen uit te werken en u niet in tijdsnood komt als afspraken uitlopen. In veel landen buiten Europa gelden andere omgangsvormen dan in hier en wordt anders met tijd en met deadlines omgegaan. Verdiep u daarom ook in de gewoonten en etiquetteregels in uw land van bestemming, zodat u geïnteresseerd en professioneel overkomt.
Visum, eTA of ESTA aanvragen
Voor de meeste landen buiten Europa is een visum of een reistoestemming nodig om het land binnen te komen. Zakenreizigers de naar Canada of Amerika reizen hebben over het algemeen geen visum nodig, maar alleen een eTA of een ESTA. Het eTA is een digitale reistoestemming voor Canada, waarmee men binnen vijf jaar meerdere keren naar Canada mag reizen. Iedere zakenreis mag maximaal 6 maanden duren. Het ESTA is een vergelijkbaar document, maar dan voor de Verenigde Staten. Het ESTA is 2 jaar geldig voor een verblijf van maximaal 90 dagen.
Controleer ruim voor vertrek of uw zakenreis aan de voorwaarden van het eTA of het ESTA voldoet. Met een eTA en een ESTA mag u zakelijke bijeenkomsten, beurzen en conferenties bezoeken en met klanten en leveranciers onderhandelen, maar het is niet toegestaan om bij een Amerikaans bedrijf in dienst te treden of in een Amerikaans bedrijf te investeren. Als u niet aan de voorwaarden voldoet, moet u een visum voor Canada of Amerika aanvragen. Het aanvragen van een visum is een stuk ingewikkelder en duurder dan het aanvragen van een ESTA of eTA.
Bron: Unsplash
Inreisbeperkingen in verband met het coronavirus (Covid-19)
Het wordt bovendien aangeraden na te gaan welke extra maatregelen gelden in verband met het coronavirus. Zakenreizigers zijn sinds september 2021 weer welkom in Canada, maar zij moeten wel voor vertrek een app van de Canadese overheid installeren en in deze app een vaccinatiebewijs en een negatief testresultaat aanleveren. Amerika zal waarschijnlijk vanaf begin november 2021 weer zakenreizigers toelaten, die volledig gevaccineerd zijn, maar de precieze informatie daarover is nog niet bekend.