Secretariaatsmedewerkers, algemeen

Taken

  • Checken, formatteren en verwerken van correspondentie, notities en dictaten, elektronische documenten of geschreven concepten, en zorgen dat ze voldoen aan de afgesproken vormgeving, met behulp van typemachines, computers en andere tekstverwerkers
  • Gebruiken van allerlei computerprogramma's, waaronder spreadsheets voor administratieve ondersteuning
  • Behandelen van in- en uitgaande post
  • Scannen, registreren en distribueren van post, correspondentie en documenten
  • Plannen van vergaderingen of afspraken en helpen met de organisatie
  • Bijhouden van verlofstaten van collega's en andere rechten waarop ze (nog) aanspraak kunnen maken
  • Organiseren van en toezien op archiefsystemen
  • Op eigen initiatief routine-correspondentie afhandelen

    Kwalificatieniveau

    Halfgeschoold
    loading...
     
     

     
     
    Loading...