Trainer, coach, docent: het zijn verschillende namen waaronder zzp'ers anderen iets leren. Zzp'ers geven hun trainingen of cursussen meestal aan groepen. Vaak combineren ze het zelfstandig docentschap met het uitvoeren van hun vak, bijvoorbeeld fotograaf, vertaler of adviseur.
Het uurtarief is sterk afhankelijk van het vakgebied, het type organisatie waaraan je een training aanbiedt, en de sector. Voor cursussen in de culturele sector liggen de uurtarieven bijvoorbeeld op zo'n € 30 tot € 45. Maar een communicatietrainer die een training geeft bij een bedrijf of overheidsorganisatie kan een uurtarief van rond de € 75 rekenen. Voorbereidingstijd wordt meestal ook in rekening gebracht.
Btw over trainingen en cursussen
Een zzp'er die werkt als trainer, coach of docent is verplicht btw in rekening te brengen. Alleen als je bent ingeschreven in het Centraal Register Kort Beroepsonderwijs (CRKBO) is beroepsgericht onderwijs dat je geeft vrijgesteld van btw.
Onderwijs is vrijgesteld van btw. Zzp'ers die als docent in het formele onderwijs werken hoeven geen btw-aangifte te doen en kunnen btw over kosten voor deze werkzaamheden niet aftrekken. Meer informatie hierover vind je bij de Belastingdienst. Ook lezingen en gastcolleges zijn onder bepaalde voorwaarden vrijgesteld van btw.
Cursussen aan vrijwilligers en semi-professionals in de georganiseerde sportbranche, en cursussen muziek, dans, drama, beeldende vorming en circustechnieken aan jongeren onder de 21 jaar zijn vrijgesteld van btw.
uurtarief |
|
€ 30 – € 85 |
---|---|---|
kosten |
bedrijfshuisvesting: kantoorruimte is meestal thuis, wel extra energiekosten |
naar schatting € 40 per maand
|
vervoer: vaak kunnen reiskosten in rekening worden gebracht |
kilometervergoeding of kosten openbaar vervoer |
|
ICT: vaste en mobiele telefoon, internet, afschrijving computer |
€ 50 – € 120 per maand |
|
eventuele beroepsaansprakelijkheidsverzekering |
circa € 65 per jaar |
|
eventuele rechtsbijstandsverzekering |
circa € 200 per jaar |
|
lidmaatschap beroepsvereniging eigen vakgebied |
€ 75 – € 100 per jaar |
|
arbeidsongeschiktheidsverzekering (afhankelijk van onder meer leeftijd, hoogte gewenste uitkering, aantal maanden eigen risico voordat de uitkering start, beroepsrisico) |
€ 200 – € 300 (de geïnterviewde zzp-trainers hadden geen AOV, vonden dit te duur) |
|
inschrijving KvK |
eenmalig € 50 |
|
uitbesteden administratie, accountant |
€ 500 – 1000 per jaar |
|
vakliteratuur, congressen |
€ 500 – € 1000 per jaar |
|
acquisitie (o.m. ontwerp huisstijl, website, webhosting, vermelding Gouden Gids, subsidieaanvragen) |
€ 40 – € 60 per maand, plus soms eenmalige uitgave voor huisstijl of website |
|
aantal niet-declarabele uren per week |
0 tot 10 uur per week voor acquisitie, administratie en reistijd |
|
soort klanten |
grote en kleine bedrijven, overheid en semi-overheid |
|
type offerte |
meestal vaste prijs per project, op basis van aantal contacturen en voorbereidingstijd |
De gegevens in de tabel zijn ontleend aan interviews met enkele zzp’ers en aan bezoekers zoals jij die ons vertellen welk tarief ze hanteren. Help mee om de gegevens nauwkeuriger te maken en vul de Zelfstandigen Enquête in! We kunnen dan bovendien ons overzicht met uurtarieven in 50 beroepen verbeteren.